Budget und Finanzplanung
Budget und Finanzplanung helfen der Gemeinde, ihre Ausgaben und Einnahmen kurz- und mittelfristig zu steuern. Sie sorgen dafür, dass die Finanzen im Gleichgewicht bleiben. Hier erfahren Sie kurz und übersichtlich, wie das funktioniert.
Kurzfristige Planung: Das Budget
Das Budget gibt einen Überblick über die Finanzen der Gemeinde im kommenden Jahr. Es zeigt, welche Ausgaben und Einnahmen erwartet werden und wie die geplanten Aufgaben finanziert werden sollen. Das Budget hat aber auch eine wichtige rechtliche Funktion: Es bestimmt, wofür die Gemeinde Geld ausgeben darf.
Die Hauptaufgaben des Budgets sind:
- Aufgaben planen: Das Budget legt fest, welche Aufgaben die Gemeinde im nächsten Jahr erledigt und wie sie diese bezahlt.
- Ausgaben bewilligen: Die Gemeinde kann nur dann Geld ausgeben, wenn sie zuerst einen Verpflichtungskredit spricht und dann einen Budgetkredit.
Wenn die Gemeindeversammlung das Budget genehmigt, darf die Gemeinde die eingeplanten Mittel verwenden. Diese Gelder muss die Gemeinde allerdings im gleichen Jahr einsetzen, sonst verfallen sie.
Mit einem Verpflichtungskredit erlaubt die Gemeindeversammlung dem Gemeinderat, ein bestimmtes Projekt zu starten und dafür bis zu einer festgelegten Summe Geld auszugeben – und zwar über mehrere Jahre, zum Beispiel bei grossen Bauprojekten. Danach entscheidet der Gemeinderat oder die Gemeindeversammlung, wieviel Geld die Gemeinde pro Jahr für das Projekt ausgeben darf. In der Gemeindeordnung steht, bis zu welchem Betrag der Gemeinderat selbst entscheiden darf.
Der Gemeinderat erstellt das Budget, schlägt einen Steuerfuss vor und legt alles der Gemeindeversammlung zur Abstimmung vor.
MITTELFRISTIGE PLANUNG: FINANZ- UND AUFGABENPLAN
Der Finanz- und Aufgabenplan blickt nicht nur auf das kommende Jahr, sondern auf mehrere Jahre in der Zukunft. Dieses Instrument hilft der Gemeinde, ihre Finanzen und Aufgaben mittelfristig zu planen. Mit dem Finanz- und Aufgabenplan stellt die Gemeinde sicher, dass die Gemeinde das vorhandene Geld sinnvoll für die wichtigsten Aufgaben einsetzt. Alle Gemeinden müssen eine solche Planung machen und der Gemeindeversammlung gemeinsam mit dem Budget vorlegen.
Die Abteilungen beginnen normalerweise im 2. und 3. Quartal damit, ihr Budget zu erstellen. Zudem aktualisiert die Gemeinde die Finanz- und Aufgabenplanung jeder Jahr, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dieser Prozess läuft parallel zur Budgetplanung und endet, wenn der Gemeinderat das Budget der Gemeindeversammlung beantragt.
RÜCKBLICK: DIE JAHRESRECHNUNG
Die Finanzabteilung der Gemeinde erstellt am Ende jedes Jahres eine Jahresrechnung. Sie zeigt, wie viel Geld die Gemeinde eingenommen und ausgegeben hat und wie es um das Vermögen und die Finanzen der Gemeinde steht.
Hier gelangen Sie zum Thema: Jahresrechnung
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